總務處業務職掌

工作執掌

• 擬訂或修訂總務處各項章則。

• 綜理處務與年度工作計畫之核定事項。
• 擬訂或修訂總務處內跨組各項章則與跨組業務之協商規畫、簡化、改進與發展。
• 各項專案建議與相關總務業務之補助申請。
• 各項法規,命令之解釋,修正,會議紀錄,草案。
• 計畫總務處自行管制案件與工作之督導執行考核。
• 擬訂本處經費預算。
• 召開總務工作有關會議。
• 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。
• 本處職員工研習與網路填報資料之分派。

工作執掌

• 規劃與執行工程、勞務與設備採購（含設計、招標議價、訂約、驗收）。
• 辦理共同供應契約、綠色採購與弱勢團體採購。
• 職工人事與管理：工作規則、勤惰與訓練、成績考核與獎懲、薪資與各項補助（含差旅與加班費）核發、法令諮詢、資遣／退休／撫卹。
• 校園安全防護：消防自衛編組與演練、萬安演習與防空避難、防火訓練、災害預防／通報／搶救／善後、校園保全與防護設備管理。
• 校外場地外借之審核。
• 能源與資源管理。
• 校舍營建規劃與執行。

工作執掌

• 綜理代收代辦業務。
• 學生註冊：教科書費、學雜費之繳費與退費。
• 各項費款收支與保管，開立收據。
• 員工異動登記與薪資發放。
• 教職員扣繳與保險（公保／健保／退撫／勞保等）表冊製作、代扣與報繳（含所得稅）。
• 教職員各項給與清冊編造。
• 結存日報表填寫與非固定性給與之出納資料提供。
• 零用金保管。
• 教職員與學生各項繳費證明開立。
• 其他出納相關臨時交辦事項。

工作執掌

• 印信典守與用印管理。
• 校務會議：通知、場地與資料準備；重要決議列管與追蹤。
• 郵務管理：校內信件與包裹整理分送。
• 公文管理：收發登記、繕校審核與寄送、歸檔統計（月報）、查檔與逾期稽催。
• 制度與系統：文書處理辦法擬訂與登記／查詢制度改進；公文系統權限與檔案管理。
• 差送作業：文件傳遞分配與管理。
• 民眾陳情：市長信箱、人民陳情與服務案件之追蹤列管。
• 校長移交清冊彙辦及臨時交辦事項。

工作執掌

• 校舍／設備：辦法→維護→安全申報
• 巡檢／維護：依法令與需求、督辦技工
• 建物管理：定檢表建置與執行
• 環境管理：日常維護與協調
• 財產／採購：登記、租借、盤點、報表、請修、報廢與產權
• 物品管理：存量標準、採購、驗收、核發、廢品
• 安全防護支援：消防與門禁等

工作執掌

• 採購＋常態繳費：勞務採購（交通車／勞力／技術）、身障團體採購；按月繳納（含水電／電話）與用電度數與費用統計（做隔年節費參考）。
• 勞健保／勞退／交通費：職工、代理（課）教師、兼任、臨時人員之保險與勞退辦理、扣繳與報繳。
• 場地與會務：場地安排、租借、維護；典禮會場與會議室佈置。
• 安全與紀錄：職災填報；校園監視器調閱與留存。

工作執掌

• 辦理出納各項業務。
• 零用金發放。
• 保管有價證券等。

工作執掌

• 電機電力、電信通訊設備維護與故障排除。
• 空調與節能設備維護；燈具、吊扇定期檢查與更換。
• 警報、警鈴、廣播、音響燈光系統定檢維護。
• 雋永樓例行巡檢；大型會議燈光音響技術支援。
• 校園能源管理（用電監控與節能執行）、臨時交辦。

工作執掌

• 校園綠美化與園藝維護、木作與小型泥作修繕。
• 門窗、桌椅維修；大門／側門／鐵門機構保養。
• 水路系統：廁所、水管水路、水龍頭、水塔定檢與修復；喇叭檢修。
• 北辰樓例行巡檢；協助消防器材／系統維護。
• 器材搬運、環境整理與臨時交辦。

工作執掌

• 外送公文與行政差送；監視系統影像光碟燒錄備份。
• 晨曦樓例行巡檢；外借場地場務支援。
• 小型維修：燈管更換、板擦機、玻璃簡修；器材搬運與環境維護。
• 病媒防治與汙水溝陰井清潔。
• 冷氣卡管理（發放、回收、儲值／退費、掛失補發、異常處理、帳務登記）